PediloManual de uso

Tu WhatsApp, atendiendo pedidos solo.

Pedilo convierte el WhatsApp de tu comercio en un vendedor que trabaja las 24 horas. El cliente escribe como habla, una inteligencia artificial entiende, arma el pedido con tu catálogo y tus precios, y lo cierra. Vos lo despachás y cobrás desde un tablero simple. Sin apps para el cliente, sin comisiones por venta.

El recorrido de un pedido

De un "hola" a la puerta del cliente

El mismo camino para cualquier rubro. Lo único que cambia es tu catálogo.

1

El cliente escribe por WhatsApp

Al número de tu comercio. Un "hola", "¿tenés algo para hoy?" o directamente el pedido. No baja ninguna app ni completa formularios: usa el WhatsApp de siempre.

2

El asistente responde y entiende

La IA saluda con el nombre que le pusiste, interpreta el lenguaje coloquial ("mandame dos, uno sin cebolla", "media muzza y media napo") y trabaja siempre con tu catálogo real: no inventa productos ni precios.

Con el plan Premium también entiende notas de voz.
3

Arma el pedido y pregunta lo necesario

Suma cada cosa al carrito con su precio, y pregunta solo lo que falta: retiro o envío, la dirección (y la ciudad, si repartís a varias), y cómo paga. Nunca asume una dirección ni un medio de pago.

4

Muestra el resumen y pide confirmación

Detalla el pedido con el total, y le pide al cliente que confirme con un botón. Hasta ese momento no hay pedido: es una charla.

5

El cliente confirma y entra a tu tablero

Recién con la confirmación se crea el pedido, que aparece en tu panel con un aviso sonoro en la columna "Confirmado".

6

Vos lo preparás y lo avanzás

Movés la tarjeta por el tablero: en preparación, listo, y en entrega. Si tenés repartidores, al despachar le asignás el cadete, que ve la dirección en un mapa desde su celular.

7

El cliente recibe avisos automáticos

En cada cambio de estado, Pedilo le manda un mensaje por WhatsApp ("ya lo estamos preparando", "salió para tu dirección") sin que vos escribas nada.

8

Recibe el pedido

El cadete o el mostrador marca la entrega. Según lo que configures, el cliente suma puntos con la compra y puede responder una breve encuesta de satisfacción.

Tu catálogo

Cómo cargás lo que vendés

Cada producto tiene un nombre, un precio y una forma de venta. Con eso el asistente ya sabe cómo ofrecerlo y cobrarlo. Estas son las piezas que podés combinar.

Por unidad

Lo normal: una hamburguesa, una vianda, una remera. El cliente pide cantidades enteras.

Por bulto cerrado

Pack, caja o cajón. Cargás cuántas unidades trae y el precio del bulto; el precio por unidad suelta se calcula solo. El cliente puede pedir el bulto entero, medio, o unidades sueltas.

Por peso o fracción

Para lo que se vende por kilo o por metro, o en medias porciones: medio kilo de fiambre, dos metros y medio de cable.

Media y media

Combina dos variedades en una unidad (media muzzarella y media napolitana). Se cobra la más cara de las dos.

Opciones y aclaraciones

Tamaños, extras con precio, o quitar ingredientes ("sin cebolla"). El asistente los entiende y los suma al carrito.

Control de stock (opcional)

Producto por producto. Cuando llega a cero, el bot deja de ofrecerlo; cuando toca el mínimo, aparece en "Por reponer" con un Excel o PDF listo para tu proveedor.

Nada es definitivo

Un pedido puede cambiar, y el sistema se acomoda

Los clientes son así: se arrepienten, agregan, se equivocan. El asistente se banca los cambios sin que tengas que rehacer nada.

Agregar o sacar algo

El cliente escribe "agregame una gaseosa" o "sacale el tomate" y el pedido se actualiza solo, con el nuevo total. Vos lo ves marcado como modificado en el tablero. Si ya estaba en "listo", vuelve a "preparación" y se le avisa el motivo.

Cambiar la entrega o la hora

Pasar de retiro a delivery (o al revés), corregir la dirección o correr el horario, todo sobre el mismo pedido.

Juntar dos pedidos

Si una misma persona tiene dos pedidos, puede unirlos en uno. El asistente pregunta antes y confirma a qué dirección va todo; el otro pedido sale del tablero solo.

Para una hora fija

"Lo retiro a las 21" queda programado. En el tablero la tarjeta te avisa (titila) unos minutos antes, para que lo tengas listo a tiempo.

Cancelar

El asistente no cancela por su cuenta: te pasa con una persona y vos decidís. Si el pedido ya estaba pagado, el sistema te avisa que hay que devolver la plata.

Vos tomás el control

Cuando el cliente pide hablar con alguien, o el bot no puede resolver algo, la charla pasa a vos. Respondés desde el panel y después se la devolvés al asistente. Nunca quedás afuera.

Tres rubros, tres formas de usarlo

El mismo sistema, adaptado a lo tuyo

Pizzería

Sabores, mitades y clientes que vuelven

Se cocina al momento, con muchas variantes y delivery de barrio.

  • Cargás las pizzas por unidad, con una opción de tamaño (chica o grande) y extras.
  • Activás media y media en las pizzas: el cliente combina dos gustos y se cobra el más caro.
  • Las empanadas por docena; las bebidas, sueltas o por pack.
  • No controlás stock de las pizzas (se hacen a pedido); sí podés controlar el de las gaseosas.
  • Prendés puntos y la encuesta post-entrega para fidelizar al cliente habitual.
  • El cadete recibe la dirección y el mapa en su celular y marca la entrega.
"Hola, quiero una grande muzza, mitad y mitad con napolitana, y una coca de litro. Delivery a San Martín 850, pago en efectivo."— así le escribe el cliente; el bot lo entiende y lo cierra
Casa de viandas

El menú del día, sin atender el teléfono

Pocas opciones que rotan, cantidad limitada por día, clientes fijos.

  • Cargás las viandas del día por unidad, con opciones como "sin sal" o "porción grande".
  • Usás el control de stock para las porciones que preparaste: cuando se agotan, el bot deja de ofrecerlas solo.
  • Trabajás con retiro y delivery en tu zona, con un costo de envío fijo.
  • Para el cliente que llama por teléfono, cargás el pedido a mano desde el panel en segundos.
  • Puntos y encuestas para premiar al que pide todas las semanas.
"Buen día, ¿qué viandas hay hoy?" — el bot manda el menú del día actualizado y toma el pedido; cuando se agota el pollo, deja de ofrecerlo.— el stock se cuida solo
Distribuidora de bebidas

Bultos, stock y reparto a varias ciudades

Venta mayorista y minorista, mucho volumen, entrega en distintas localidades.

  • Cargás cada bebida por bulto (pack de 6, cajón de 12) y por unidad suelta. Ponés el precio del bulto y el unitario se calcula solo.
  • Control de stock estricto: cargás las existencias como las recibís (en bultos y sueltas) y el sistema evita vender lo que no tenés.
  • La lista "Por reponer" te arma el pedido al proveedor en Excel o PDF con lo que está bajo el mínimo.
  • Activás envío a varias ciudades: el bot pide también la localidad de entrega.
  • Cargás los pedidos grandes a mano desde el panel, o el cliente los arma por WhatsApp.
"Mandame 5 packs de coca de dos litros y media docena de latas de sprite, a Godoy Cruz." — el bot cuenta 30 botellas y 6 latas, descuenta del stock y cobra el precio de bulto exacto.— la cuenta y el stock, sin errores
Tu panel

Lo que ves y hacés desde la web

Entrás desde cualquier computadora o celular. Todo pasa acá.

Tablero
Los pedidos en columnas (confirmado, en preparación, listo, en entrega, entregado). Suena una campana cuando entra uno nuevo. Movés cada tarjeta para avanzarlo y el cliente se entera solo. Las tarjetas te avisan si un pedido quedó sin atender, si es para una hora que se acerca, o si el cliente lo modificó.
Cargar pedido
Armás un pedido a mano, para el que llama por teléfono o se acerca al mostrador. Elegís productos por unidad, por bulto o media y media, igual que el bot. Estos pedidos no le mandan mensajes de WhatsApp al cliente (ya está en el local o al teléfono).
Cobros y pagos
Marcás cada pedido como cobrado, en efectivo o transferencia. Si el cliente manda el comprobante, se engancha solo a su pedido y lo aprobás con un toque. Aceptás pagos parciales: registrás cuánto pagó y el resto queda como deuda.
Catálogo
Alta y edición de productos, precios, fotos, opciones, forma de venta y stock. También categorías, puntos y recompensas.
Por reponer
Los productos que llegaron al stock mínimo, con descarga a Excel o PDF para pasarle al proveedor.
Reportes y caja
Ventas del día, ticket promedio, productos más pedidos, y cuánto cobraste hoy.
Deudores
Quién debe y cuánto (el saldo real, descontando lo que ya pagó). Cobrás con un clic.
Repartidores
Das de alta tus cadetes y les pasás el acceso a su App de reparto. Ellos ven sus pedidos y el mapa, y marcan entregado o rechazado.
Chats
Cuando un cliente pide hablar con una persona, la conversación cae acá y respondés vos, sin que el bot se meta.
Ayuda
Preguntas frecuentes de cómo funciona todo, dentro del mismo panel, para consultar cuando te surja una duda.
Para tus repartidores

El cadete recibe los pedidos en el celular

Cada repartidor abre su App de reparto en el teléfono (con un link, sin bajar nada de la tienda) y ve, en tiempo real, solo los pedidos que le asignaste.

El pedido completo

Número, cliente y teléfono (toca para llamar), la dirección exacta, los productos con sus aclaraciones y el total, y cómo tiene que cobrar: en efectivo, o si el cliente ya pagó.

Cómo llegar, con Google Maps

Un toque en la dirección abre Google Maps (o la app de mapas del teléfono) y lo lleva hasta la puerta. Si no encuentra la casa, tiene la navegación a mano y el teléfono del cliente para avisar que llegó.

Entregado o rechazado

Marca el resultado con un botón. Si entregó, el cliente recibe el aviso solo y el pedido pasa a "Entregado". Si lo rechazan, queda registrado para que lo revises.

La mercadería vuelve a tu control

Cuando un envío se rechaza, el stock no se descuenta de más: vos confirmás desde el panel si la mercadería volvió al local y recién ahí se reingresa a las existencias.

Tu asistente

La voz de tu comercio

Desde la configuración le das personalidad al bot, sin tocar nada técnico.

Nombre propio

Le ponés un nombre (por ejemplo "Bella") y se presenta así en cada charla y en el saludo de bienvenida.

Cómo llama a tu catálogo

"La carta", "los productos", "la lista": elegís la palabra según tu rubro y el bot la usa al hablar.

Horarios

Fuera de tu horario avisa que estás cerrado y no toma pedidos.

Zona de reparto

Tu localidad, para ubicar en el mapa la dirección del cliente. Si repartís a varias ciudades, el bot pregunta cuál.

Planes

Cada escalón suma algo

Un abono fijo por mes, sin comisiones por venta. Empezás chico y sumás funciones cuando crecés.

FunciónBásicoEstándarProPremium
Bot con IA por texto
Tablero, caja y cobros
Control de stock
App de repartidores
Encuestas de satisfacción
Sistema de puntos
Reconocimiento de voz (audios)

El sistema de puntos llega con el plan Pro; el reconocimiento de audios, con Premium.

Puesta en marcha

De cero a recibir pedidos

  1. Cargás tu catálogo con precios, opciones y forma de venta de cada producto.
  2. Configurás el asistente: nombre, cómo llama a tu catálogo, horarios y zona de reparto.
  3. Conectás tu WhatsApp al sistema (te guiamos en el alta).
  4. Das de alta a tus repartidores, si hacés delivery propio.
  5. Listo: tu WhatsApp empieza a atender solo y vos gestionás desde el panel.
Pedilo
Sin apps para el cliente. Sin comisiones por venta. Sin permanencia.